Een employee reward statement: De voordelen en uitdagingen
Meer en meer bedrijven hebben het: een employee reward statement. Maar wat is dat? En waar moeten bedrijven rekening mee houden als ze het uitrollen? Een gesprek met Alex Spek van Consultday over het groeiend fenomeen in de wereld van arbeidsvoorwaarden.
Een employee reward statement is een overzicht waarin alle vormen van beloning en voordelen die medewerkers ontvangen worden samengevat. Het gaat naast het salaris en eventuele bonussen onder meer om de hoogte van de pensioenbijdrage, de polis van de ziektekostenverzekering en de omvang van het opleidingsbudget.
“Het doel van een employee reward statement is om medewerkers een duidelijk en volledig beeld te geven, zodat ze de waarde van hun arbeidsvoorwaarden en voordelen beter begrijpen”, zegt Alex Spek, werkzaam bij HR-techconsultancy Consultday. “Het overzicht helpt eveneens om de waardering en motivatie van medewerkers voor het bedrijf te verhogen.”
Voor bedrijven is een employee reward statement ook op een andere manier behoorlijk nuttig. Al lange tijd is volgens cijfers van CBS sprake van krapte op de Nederlandse arbeidsmarkt. Met behulp van zo’n document kan het derhalve gemakkelijker zijn om talent te behouden – wat zeker in bepaalde sectoren van cruciaal belang is.
In lijn hiermee maken steeds meer bedrijven ook gebruik van een zogenaamd candidate reward statement. “Dit biedt sollicitanten inzicht in wat ze kunnen verwachten bij een nieuwe functie”, geeft Spek aan. “Vandaag de dag is dat erg waardevol, aangezien veel sollicitanten meerdere aanbiedingen op zak hebben.”
Uitdagingen
Het lanceren van een employee reward statement of candidate reward statement kent tegelijkertijd ook een aantal uitdagingen waar rekening mee dient te worden gehouden. Zo kan transparantie er bijvoorbeeld voor zorgen dat een aanbod niet competitief genoeg is.
“Ook kan een employee reward statement naar voren brengen dat er in het verleden inconsistenties zijn geslopen in het HR-beleid”, zegt Spek. “Dat kan bijvoorbeeld het gevolg zijn van een fusie. Voordat je zo’n overzicht introduceert, is het dus slim om de arbeidsvoorwaarden kritisch te bekijken en waar nodig te verbeteren of te harmoniseren.”
Bij het invoeren van een employee reward statement zijn een aantal kwesties van belang. Allereerst: denk goed na over het kiezen van de juiste leverancier van de software.
“Er zijn meerdere oplossingen op de markt, als stand-alone product, maar vaak ook als onderdeel van een breder softwarepakket voor flexibele arbeidsvoorwaarden”, vertelt Spek. “Het kiezen van de juiste leverancier is belangrijk om ervoor te zorgen dat het employee reward statement nauwkeurig en up-to-date blijft.”
Bij het maken van hun keuze moeten bedrijven onder meer letten op het gebruiksgemak: zijn wijzingen makkelijk en snel door te voeren in het systeem? “Let hierbij vooral op de technische integratiemogelijkheden met je payroll-systeem. Op die manier weet je zeker dat altijd de juiste gegevens van medewerkers kunnen worden getoond.”
Tot slot is het raadzaam om het employee reward statement niet te ingewikkeld te maken. Vooral financiële voordelen zoals pensioenregelingen zitten best ingewikkeld in elkaar. “Als deze informatie niet duidelijk is, kunnen werknemers gefrustreerd raken en begrijpen ze misschien niet volledig wat hun voordelen zijn”, sluit Spek af.
