HEVO begeleidt duurzame renovatie en nieuwbouw gemeentekantoor Land van Cuijk
De gemeente Land van Cuijk opende afgelopen mei het vernieuwde gemeentehuis in Boxmeer. HEVO begeleidde het project vanaf de visie en haalbaarheid tot en met de uiteindelijke realisatie.
Met de gemeentelijke herindeling op 1 januari 2022 fuseerden vijf gemeenten in Noordoost-Brabant (Boxmeer, Cuijk, Sint Anthonis, Mill en Sint Hubert en Grave) tot de nieuwe gemeente Land van Cuijk. De nieuwe organisatie werkte aanvankelijk nog verspreid over meerdere locaties.
De behoefte aan één centraal gemeentehuis dat zowel past bij de bestuurlijke ambities als bij de moderne eisen aan duurzaamheid, gastvrijheid en werkplekconcepten was dan ook groot. Er moest huisvesting komen waar medewerkers activiteitgericht zouden kunnen (samen)werken en waar inwoners zich welkom voelen. Daarbij waren budget en planning strikte randvoorwaarden.
Onderzoek en keuzes
HEVO, een specialist in huisvesting en projectmanagement, werd al vroeg in het traject ingeschakeld om het proces vanaf de visievorming en haalbaarheid te begeleiden. In een scenariostudie werden meerdere toekomstopties vergeleken. Er bleven drie serieuze varianten over: renovatie en uitbreiding in Cuijk, renovatie en uitbreiding in Boxmeer en volledige nieuwbouw op een nieuwe locatie.
Met behulp van een multicriteria-analyse werden de alternatieven afgewogen op onder meer kosten, duurzaamheid, maatschappelijke impact en logistiek. Opmerkelijk genoeg viel de keuze niet op nieuwbouw, maar op renovatie en uitbreiding van het bestaande gemeentehuis in Boxmeer.
Dat bleek niet alleen financieel de beste optie, maar zou ook inhoudelijk de meeste voordelen opleveren op het gebied van duurzaamheid en ruimtelijke kwaliteit.
Van visie naar realisatie
Na de vaststelling van het huisvestingsscenario stelde HEVO een ruimtelijk, functioneel en technisch programma van eisen op. Dat document vormde de basis voor het benodigde kredietbesluit van de gemeenteraad. Ondanks enkele verrassingen tijdens de renovatie bleef het project binnen het gestelde budget.
“Als het aan de voorzijde niet goed wordt geregeld, leidt dit uiteindelijk tot problemen aan de achterzijde.”
“Dat is voor een bestuurder weer een hoofdpijndossier minder”, aldus wethouder Mark Janssen van Gaal (Ruimtelijke Ontwikkeling en Landbouw, gemeente Land van Cuijk). “Je moet als gemeente investeren in een goede partner en je laten adviseren.”
“Als het aan de voorzijde niet goed wordt geregeld, leidt dit uiteindelijk tot problemen aan de achterzijde”, schetst hij. “Vaak wordt er te vroeg budget aangevraagd en moet men later terug om meer geld te vragen. Samen met HEVO zorgden we eerst voor een goed verhaal en gingen we toen pas naar de raad.”
Duurzaam en gezond
Duurzaamheid stond vanaf de eerste visievorming tot en met de uitvoering centraal. De nieuwbouw is volledig energieneutraal en de bestaande bouw is opgewaardeerd naar BENG-niveau (bijna energieneutraal gebouw), de huidige standaard voor energieprestaties.
Ook gezondheid en welzijn kregen expliciet aandacht. Het gebouw is ontworpen volgens de WELL-principes, met focus op tien welzijnsdomeinen zoals lucht, water, licht, beweging, akoestiek en sociale verbinding. Dat leidde tot keuzes als betere daglichttoetreding, ruimtes die beweging stimuleren, hoogwaardige lucht- en waterkwaliteit en aandacht voor akoestisch comfort.
Lees ook: Meer dan een plantenbak: Laura Vaessen van HEYDAY over de businesscase voor biophilic design.
Circulariteit kreeg eveneens nadrukkelijk vorm. Bij de renovatie werd 90% van de vrijgekomen materialen hergebruikt, 70% in het gebouw zelf, de rest elders in de regio. Zo kregen onder meer houten plafonddelen een tweede leven als wandafwerking in de raadzaal en zijn oude kozijnen van binnendeuren opnieuw toegepast.
“Het was een complexe opdracht, maar er zat energie in.”
Het gebouw is volledig gasloos opgeleverd en voorzien van extra zonnepanelen, een WKO-installatie en een groene gevel die bijdraagt aan biodiversiteit en verkoeling. “Een mooi voorbeeld is de houten plafondafwerking die nu als wandbekleding is hergebruikt in de raadzaal”, vertelt Projectmanager Joost van Diemen van HEVO.
Efficiënte uitvoering
De werkzaamheden startten in oktober 2023 en al in december 2024 werd het vernieuwde gemeentehuis opgeleverd. “Het was een complexe opdracht, maar er zat energie in”, zegt Janssen van Gaal. “Door goede voorbereiding en monitoring van HEVO, de gemeente en de bouwpartners, vielen alle kwartjes de goede kant op.”
Vanaf dag één was er een duidelijke projectorganisatie, waarmee het proces goed gemanaged kon worden. “We profiteerden daarbij van de deskundigheid en ervaring van externe partijen”, aldus Van Diemen. “Maar ook van het feit dat de aannemer en installateur lokale partijen zijn, en geen ‘hit-and-run’-bedrijven die na oplevering met gierende banden vertrekken.”
Ook projectmanager Tim Mechielsen van HEVO zag een bijzonder goede samenwerking: “Ik zie in uitvoeringstrajecten vaak dat het puur zakelijk is. Er wordt niet harder gelopen dan nodig is. Dat was hier niet het geval, in dit project stonden alle neuzen dezelfde kant op.”
Met het vernieuwde gemeentehuis in Boxmeer beschikt de gemeente Land van Cuijk nu over één centrale, toekomstbestendige locatie voor dienstverlening en samenwerking. Het gebouw combineert een hoge mate van duurzaamheid met comfort en functionaliteit voor medewerkers en bezoekers.
“Dankzij scherpe keuzes aan de voorkant, goed doordachte besluitvorming en regie door HEVO bleef het project binnen tijd én budget, zonder concessies aan kwaliteit of ambitie”, blikt Mechielsen tevreden terug.
