Bart van Dort (Intermedius): ‘Strategie vertalen naar uitvoering begint bij portfoliomanagement’
Bart van Dort werkt sinds vier maanden als portfolio- en projectmanager bij Intermedius. Met meer dan 25 jaar ervaring op zak, brengt hij niet alleen een stevig trackrecord mee, maar ook een uitgesproken visie op hoe portfoliomanagement organisaties écht kan helpen om strategische doelen te realiseren.
“Portfoliomanagement is essentieel voor organisaties om de vertaling te kunnen maken van strategie naar executie”, valt Bart met de deur in huis. “Dit faciliteren – en zo dus organisaties helpen om de juiste keuzes te maken om hun strategische doelen te kunnen behalen – is voor mij altijd weer een mooie en uitdagende klus.”
Bart begon zijn loopbaan ooit in de bankensector, bij Fortis Bank. Daar deed hij in diverse rollen ervaring op binnen productmanagement, projectmanagement en businessprocesmanagement. “Eigenlijk altijd op het snijvlak van business en IT/strategie en uitvoering.”
“Binnen deze functies kwam ik regelmatig in aanraking met aspecten van portfoliomanagement, vooral via prioriteringsvraagstukken en capaciteitsplanning”, blikt hij terug. “Deze vraagstukken en hoe de directie uiteindelijk besluiten nam, intrigeerden mij dusdanig dat ik mij verder ben gaan verdiepen in portfoliomanagement.”
Inzicht en overzicht creëren
Ruim tien jaar geleden maakte Bart de overstap naar portfoliomanagement bij de Kamer van Koophandel (KvK). Op dat moment was de KvK net van twaalf regionale Kamers gefuseerd tot één organisatie.
Er bestond een grote behoefte aan overzicht en inzicht in producten en diensten, en de inzet op (door)ontwikkeling van de producten- en dienstenportfolio. Samen met collega’s zette hij het portfoliomanagement vanaf de basis op voor de nieuwe KvK-organisatie.
“De eerste stap die ik heb geïnitieerd, was het centraliseren en standaardiseren van de producten- en dienstenportfolio van de KvK”, vertelt hij. “Zo ontstond er orde en overzicht in deze portfolio.”
“Vervolgens ben ik aan de slag gegaan met de businesswensen en ontwikkelbehoeften binnen de KvK. Zo ontstond aan de businesskant een duidelijk beeld van de actuele portfolio, inclusief de daarbij behorende nieuwe processen, en konden we daarna de IT-portfolio laten aansluiten. Het geheel aan stappen heeft voor waardevolle inzichten en betere besluitvorming gezorgd.”
“Het geeft mij energie om portfoliomanagement vanaf de basis op te bouwen en continu stappen te zetten in de verdere ontwikkeling.”
Vervolgens droeg Bart in meerdere optimalisaties en ontwikkelingen zijn steentje bij aan het naar een hoger niveau tillen van het portfoliomanagement van de KvK. “Denk aan de introductie van agile werken en de inrichting van een obeya en de wet- en regelgevingportfolio.”
Na zevenenhalf jaar bij de Kamer van Koophandel vervolgde Bart zijn carrière bij Portaal, waar hij zijn kennis en ervaring verder uitbouwde. Daarnaast beschikt hij over uitgebreide theoretische kennis, onder andere op het gebied van Management of Portfolios en agile frameworks.
Van strategie naar uitvoering
Gevraagd wat portfoliomanagement zo belangrijk maakt, legt Bart uit dat het een noodzakelijke focus biedt op strategische doelen en gefundeerde keuzes faciliteert. “Organisaties zijn onderhevig aan vele veranderingen – zowel intern als extern – én aan de snelheid waarop deze veranderingen zich voordoen. Op de juiste momenten de juiste strategische keuzes te kunnen maken, vraagt flexibiliteit van organisaties.”
Het is daarbij belangrijk om portfoliomanagement niet alleen strategisch in te richten, maar ook praktisch uit te voeren. “Het geeft mij energie om portfoliomanagement vanaf de basis op te bouwen en continu stappen te zetten in de verdere ontwikkeling”, geeft Bart aan.
Hij draagt graag bij aan de oplossing van complexe businessvraagstukken. “Ik haal voldoening uit het werken aan complexe, afdelings- of unit-overstijgende projecten, waarbij het een uitdaging is om binnen tijd, budget en beschikbare capaciteit het project succesvol af te ronden.”
Daarbij is er geen vaste methodiek of oplossing; portfoliomanagement is altijd maatwerk, stelt Bart. “Interne en externe factoren – zoals organisatiestructuur, invloed vanuit andere (overheid)organisaties, et cetera – bepalen hoe je portfoliomanagement efficiënt en effectief inricht en uitvoert binnen een organisatie.”
“Daarbij kom je altijd voor belangrijke keuzes te staan, waarbij je móet kiezen. Om als organisatie flexibel met alle verandering om te kunnen gaan.”
Uitdagende omgeving
Recent is Bart gestart met een opdracht bij de Douane, waar hij een collega vervangt die met zwangerschapsverlof is. “Ik ben hier in een rijdende trein gestapt. Mijn collega was al een jaar bezig met het project, dat een combinatie is van een implementatie- en organisatieveranderingstraject.”
“Het is essentieel om flexibel en wendbaar te zijn en middelen op de juiste manier in te zetten.”
Het betreft de doorontwikkeling van tooling waarvan de uitkomsten bepalen dat bepaalde acties in de regio’s worden uitgevoerd. “Momenteel ligt de aansturing nog bij de regio’s, maar die verschuift straks naar een centrale unit waar ik nu zit”, licht Bart toe, die laat weten uitstekend op zijn plek te zitten. “De opdracht is inhoudelijk nieuw voor mij, maar ik vind het een leuke en uitdagende omgeving.”
Ontwikkelkansen en zelfde visie
Gevraagd waarom hij zich nu juist bij Intermedius heeft aangesloten, zegt Bart: “Ik zocht een werkgever waar ik uitdagende opdrachten kan uitvoeren en waar ruimte is om mezelf verder te ontwikkelen binnen mijn expertise. Bij Intermedius heb ik dat teruggevonden.”
“Naast het goede netwerk en de sterke reputatie, bieden vooral de collega’s, kennisdelingssessies en intervisiemogelijkheden precies die ruimte om mijn kennis te verdiepen én te delen”, voegt hij toe.
De aanpak van Intermedius sluit bovendien naadloos aan bij zijn eigen visie op portfoliomanagement. “Organisaties hebben voortdurend te maken met interne en externe veranderingen. Het tempo daarvan neemt toe, waardoor het essentieel is om flexibel en wendbaar te zijn en middelen op de juiste manier in te zetten om strategische doelen te bereiken.”
In dat kader helpt portfoliomanagement bedrijven om effectief te blijven sturen, legt Bart uit. “Met mijn kennis en ervaring, samen met die van mijn collega’s bij Intermedius, zorgen we dat portfoliomanagement goed wordt ingericht en uitgevoerd. Zo hebben organisaties een stevig fundament om bij wijzigingen in strategie of koers de juiste inzichten en uitvoeringskracht te hebben, wat hun continuïteit waarborgt.”
